إعداد معلومات الفاتورة في المغرب

إعداد ملفات الشركة والعملاء

تحكم المادة 145 من CGI 2026 معلومات الفواتير، بما في ذلك هوية البائع والمعرفات الضريبية والتاريخ ومعلومات المشتري والسلع أو الخدمات وضريبة القيمة المضافة.

اجمع المعلومات من وثائق الهوية الخاصة بك ثم تحقق من ملفات الشركة والعملاء. قم بالتمييز بين ICE والمعرف الضريبي والمراجع الأخرى: فهي لا تحدد نفس المعرف.

السيطرة على المعلومات التجارية

أعط الخطوط تسمية دقيقة وكمية ووحدة وسعر مفهومين. تحقق من مرجع الفاتورة وطريقة الدفع التي تم إدخالها.

تدقيق وثيقة كاملة

استخدم المعاينة للتحقق من بيانات الاتصال وسهولة قراءة الكميات. قم بتصحيح المعلومات الموجودة في أوراق المصدر للعثور عليها للعمليات المستقبلية.

أين يمكنني تصحيح تفاصيل الاتصال المفقودة في الفاتورة؟

قم أولاً بالتحقق من ملف الشركة أو ملف العميل، ثم إعدادات قالب الفاتورة. قم بتصحيح البيانات من مصدرها والتحكم في معاينة مستند جديد. وهذا يجعل من الممكن التمييز بين المعلومات غير المقدمة والمعلومات التي لا يعرضها النموذج.

كيف تتجنب الخلط بين العملاء؟

استخدم اسم العميل وبيانات الاعتماد الصحيحة، ثم تحقق من عنوان إرسال الفواتير الخاص به. يجب أن تظل الشركتان اللتان تحملان أسماء متشابهة مميزتين في جهات الاتصال. ابحث عن السجل الموجود قبل إنشاء سجل آخر لنفس الكيان.