Créer une facture dans SCALERP

Client et lignes de facture

Choisissez le client ou ajoutez-le depuis le champ client. Recherchez un article ou ajoutez une prestation, puis contrôlez la quantité et le prix unitaire.

Vérifiez les unités : deux pièces et deux kilogrammes ne représentent pas la même opération. Utilisez la désignation pour rendre la prestation compréhensible.

Totaux et paiement

Contrôlez les remises, les taxes et le total avant validation. Ajoutez un paiement uniquement pour le montant effectivement reçu ; le solde indique ce qui reste à encaisser.

1. Formulaire 2 × 150 DH
2. Aperçu 300 DH
3. Impression 300 DH

Vérifier le document

Le mode Saisie facilite la modification sur mobile. Aperçu A4 permet de contrôler la présentation et les coordonnées avant la création. Retrouvez ensuite le document dans les ventes.

Peut-on enregistrer une facture sans paiement immédiat ?

Une facture et son règlement se suivent séparément. Renseignez les lignes réellement vendues et les conditions convenues ; ajoutez un paiement lorsqu’il est reçu. Par exemple, une facture de 1 200 DH avec 300 DH encaissés conserve un solde de 900 DH, en l’absence d’autre mouvement.

Que contrôler si le total de la facture paraît incorrect ?

Relisez les quantités, les unités, la base HT ou TTC des prix, puis les remises, taxes et frais. Comparez chaque ligne avant le total général. Une quantité de 500 g avec un prix prévu au kilogramme doit être ramenée à la bonne unité avant validation.