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SCALERPHilfecenter

Angebote und Rechnungen

Erstellen Sie eine Rechnung in SCALERP

Wählen Sie den Kunden aus, fügen Sie Produkte oder Dienstleistungen hinzu, prüfen Sie die Steuern und erfassen Sie die Zahlung.

Kunden- und Rechnungszeilen

Wählen Sie den Kunden aus oder fügen Sie ihn aus dem Kundenfeld hinzu. Suchen Sie nach einem Artikel oder fügen Sie eine Dienstleistung hinzu und überprüfen Sie dann die Menge und den Stückpreis.

Überprüfen Sie die Einheiten: Zwei Stück und zwei Kilogramm stellen nicht den gleichen Vorgang dar. Nutzen Sie die Bezeichnung, um die Leistung verständlich zu machen.

Summen und Zahlung

Überprüfen Sie vor der Validierung Rabatte, Steuern und Gesamtsumme. Fügen Sie eine Zahlung nur für den tatsächlich erhaltenen Betrag hinzu; Der Saldo gibt an, was noch einzusammeln ist.

Beispiel
  1. Formular 2 × 150 DH
  2. Vorschau 300 DH
  3. Druck 300 DH

Überprüfen Sie das Dokument

Der Eingabemodus erleichtert die Bearbeitung auf Mobilgeräten. Mit der A4-Vorschau können Sie die Präsentation und die Kontaktdaten vor der Erstellung überprüfen. Dann finden Sie das Dokument im Vertrieb.

Können wir eine Rechnung ohne sofortige Zahlung registrieren?

Eine Rechnung und deren Bezahlung erfolgen separat. Geben Sie die tatsächlich verkauften Leitungen und die vereinbarten Konditionen an; Fügen Sie die Zahlung nach Erhalt hinzu. Beispielsweise behält eine Rechnung über 1.200 DH mit eingezogenen 300 DH einen Restbetrag von 900 DH, sofern keine andere Bewegung erfolgt.

Was ist zu überprüfen, wenn der Rechnungsbetrag falsch erscheint?

Lesen Sie noch einmal die Mengen, die Einheiten, die Basis der Preise ohne oder inklusive Steuern, dann die Rabatte, Steuern und Gebühren. Vergleichen Sie jede Zeile vor der Gesamtsumme. Eine Menge von 500 g mit einem Planpreis pro Kilogramm muss vor der Validierung auf die richtige Einheit reduziert werden.