Angebote und Rechnungen

Angebot, Rechnung und Gutschrift: Wählen Sie das richtige Dokument

Unterscheiden Sie zwischen kommerziellem Angebot, Verkauf und Rückgabe, um eine konsistente Überwachung sicherzustellen.

Bereiten Sie ein Angebot vor

Das Angebot stellt die Produkte oder Dienstleistungen, ihre Mengen und ihre Preise vor dem Verkauf dar. Überprüfen Sie den Kunden und die vorgeschlagenen Bedingungen, bevor Sie ihm das Dokument übermitteln.

Gehen Sie zur Rechnung

Überprüfen Sie beim Verkauf die tatsächlich einbehaltenen Zeilen und die vereinbarten Beträge. Erfassen Sie den Zahlungseingang separat: Ein angenommenes Angebot bedeutet nicht, dass die Rechnung bezahlt ist.

Bearbeiten Sie eine Retoure

Suchen Sie den betreffenden Verkauf und nutzen Sie den Rückweg. Kontrollieren Sie zurückgegebene Mengen und die damit verbundene Zahlung, anstatt einen neuen negativen Verkauf zu erstellen, der nichts mit dem ursprünglichen Dokument zu tun hat.

Was ist der Unterschied zwischen einem Angebot und einer Rechnung?

Das Zitat beschreibt ein kommerzielles Angebot; Die Rechnung beschreibt den getätigten Verkauf. Prüfen Sie vor der Rechnungsstellung die tatsächlich einbehaltenen Mengen und Leistungen. Ein Angebot für zehn Artikel kann zu einer Rechnung für acht Artikel führen, wenn sich die endgültige Bestellung geändert hat.

Wie verfolge ich eine Teilrückgabe?

Suchen Sie den ursprünglichen Verkauf und überprüfen Sie dann nur die Artikel und Mengen, die auf dem Rückweg zurückgegeben wurden. Überprüfen Sie dann den Kontostand des Kunden und eine mögliche Rückerstattung. Die Rückgabe eines von drei Artikeln bedeutet nicht die Stornierung des gesamten Verkaufs.