عروض الأسعار والفوترة

عرض الأسعار والفاتورة وإشعار الائتمان: اختر المستند الصحيح

التمييز بين العرض التجاري والبيع والإرجاع للحفاظ على المراقبة المستمرة.

إعداد الاقتباس

يعرض عرض الأسعار المنتجات أو الخدمات وكمياتها وأسعارها قبل البيع. التحقق من العميل والشروط المقترحة قبل إرسال المستند إليه.

انتقل إلى الفاتورة

عند البيع تأكد من الخطوط المحتفظ بها فعليا والمبالغ المتفق عليها. قم بتسجيل الدفعة المستلمة بشكل منفصل: قبول الاقتراح لا يعني دفع الفاتورة.

معالجة العودة

ابحث عن البيع المعني واستخدم طريق العودة. التحكم في الكميات المرتجعة والمدفوعات المرتبطة بها بدلاً من إنشاء عملية بيع سلبية جديدة لا علاقة لها بالمستند الأولي.

ما الفرق بين عرض الأسعار والفاتورة؟

يصف الاقتباس عرضًا تجاريًا؛ تصف الفاتورة عملية البيع التي تم إجراؤها. قبل إصدار الفواتير، تحقق من الكميات والخدمات التي تم الاحتفاظ بها بالفعل. قد يؤدي عرض أسعار لعشرة عناصر إلى إصدار فاتورة لثمانية عناصر إذا تغير الطلب النهائي.

كيفية متابعة العودة الجزئية؟

ابحث عن البيع الأصلي، ثم تحقق فقط من العناصر والكميات التي تم إرجاعها في رحلة العودة. ثم تحقق من رصيد العميل والسداد المحتمل. إن إرجاع عنصر واحد من كل ثلاثة لا يتوافق مع إلغاء البيع بالكامل.