المخزون والجرد

متابعة المخزون وإجراء الجرد

فهم الكميات المتاحة والتوفيق بين الحركات والمخزون الفعلي.

اختيار الفرع المناسب

تحقق من الفرع والصنف قبل مقارنة الكميات. المخزون المتاح في موقع آخر لا يساوي بالضرورة الكمية المتاحة للبيع في الموقع الحالي.

تفسير تغير الكمية

راجع المشتريات والمبيعات والمرتجعات والتحويلات والتسويات المرتبطة بالمنتج. تحقق من التواريخ والوحدات للتمييز بين حركة غير مسجلة وتحويل وحدات لم يُفهم بشكل صحيح.

مطابقة المخزون الفعلي

عُدّ المنتجات بالوحدة نفسها المستخدمة في النظام. حلّل الفرق قبل إدخال تسوية، واحتفظ بسببها. يهدف الجرد إلى تفسير الكمية وتصحيحها.

لماذا يختلف المخزون المعروض عن الجرد؟

تحقق أولًا من المنتج ومتغيره والفرع والوحدة. راجع بعدها الحركات القريبة من وقت الجرد: الاستلام والبيع والإرجاع والتحويل والتسوية. قد يفسر الفرق نقل البضاعة إلى مكان آخر أو عدّها بالصناديق بدل القطع.

كيف نجهز جردًا موثوقًا؟

حدد الموقع والأصناف ووقت الجرد. سجّل الحركات التي تتم أثناءه، ثم قارن الكميات بالوحدة نفسها. أعد عدّ الفروق المهمة قبل تصحيحها، واحتفظ بسبب واضح للفريق.