المشتريات

تسجيل عملية شراء من مورد

تسجيل البضائع المشتراة والتكاليف ومرجع المورد والمدفوعات.

المورد والوثيقة

اختر المورد ثم تأكد من تاريخ المستند والفرع ومرجعه. استخدم الدليل لإعداد الإدخال والتحقق من المعلومات المستخرجة.

العناصر والتكاليف

أضف الأصناف وكمياتها وتكلفتها. تحقق من الخصومات والضرائب والرسوم قبل قراءة إجمالي الشراء. تحقق أيضًا من حالة استلام البضاعة؛ فهي تختلف عن حالة الدفع.

الدفع والفحص النهائي

أضف الدفعة التي تم سدادها بالفعل واقرأ الرصيد مرة أخرى. إذا كان هناك مرجع أو مستند داعم موجود بالفعل، فراجع المستند الموجود قبل تسجيل عملية شراء ثانية.

هل الشراء المدفوع يعني استلام البضاعة؟

يصف الدفع سداد المبلغ للمورد، ويصف الاستلام وصول البضاعة. تحقق من جزأين المعلومات بشكل منفصل. يجب أن تحافظ عملية الشراء المدفوعة قبل التسليم على متابعة الاستلام المتوافقة مع الوضع الفعلي.

كيف تتجنب فاتورة المورد المكررة؟

قبل الدخول، ابحث عن المورد والمرجع وتاريخ المستند. قارن أيضًا المبلغ والوثائق الداعمة. إذا كانت المعاملة موجودة بالفعل، فتحقق من تفاصيلها ومدفوعاتها قبل إنشاء عملية شراء جديدة من نفس الملف.