المحاسبة والخزينة

متابعة الدفعات الجزئية والفواتير غير المسددة

معرفة الرصيد المتبقي وإعداد تذكير بالسداد بناءً على المستندات والمدفوعات المسجلة.

تسجيل دفعة جزئية

قد تغطي الدفعة جزءًا من الفاتورة. مثال: بمبلغ إجمالي قدره 1000 درهم ودفعة قدرها 400 درهم، يكون المبلغ المتبقي 600 درهم، قبل أي معاملة أخرى ذات صلة.

تحقق قبل إعادة التشغيل

افتح مستند جهة الاتصال أو حسابها. التحقق من الدفعات والمرتجعات والتواريخ التي تم إدخالها بالفعل. الفاتورة غير المدفوعة والفاتورة المتأخرة ليسا مترادفين: قارن أيضًا تاريخ الاستحقاق.

تنظيم المتابعة

استخدم وظائف التتبع والاسترداد المتاحة للعثور على الملفات المراد معالجتها. احتفظ بمراجع الدفع وتجنب إدخال نفس الإيصال مرتين.

متى تصبح الفاتورة فاتورة غير مدفوعة يجب متابعتها؟

قارن الرصيد الذي لا يزال مستحقًا في تاريخ الاستحقاق المتفق عليه والمدفوعات المسجلة. الفاتورة التي لم يتم دفعها قبل تاريخ استحقاقها لا تزال بحاجة إلى متابعة، ولكنها ليست بالضرورة متأخرة. التحقق من المرتجعات والتصحيحات قبل إبلاغ العميل بالمبلغ.

كيفية التحكم في دفعات متعددة على الفاتورة؟

قم بإضافة الدفعات المرتبطة بالمستند، ثم قم بتسويتها مع إجماليها والمعاملات الأخرى ذات الصلة. بالنسبة لفاتورة بقيمة 1000 درهم مدفوعة على قسطين، 400 درهم ثم 250 درهم، يبقى 350 درهم في حالة عدم وجود رد أو تصحيح آخر.