Comptabilité et trésorerie

Suivre les paiements partiels et les impayés

Lire le reste à payer et préparer une relance à partir des documents et règlements enregistrés.

Enregistrer un paiement partiel

Un règlement peut couvrir une partie d’une facture. Exemple : pour un total de 1 000 DH et un paiement de 400 DH, le montant restant est de 600 DH, avant toute autre opération liée.

Vérifier avant de relancer

Ouvrez le document ou le compte du contact. Contrôlez les paiements déjà saisis, les retours et les dates. Une facture non réglée et une facture en retard ne sont pas synonymes : comparez aussi l’échéance.

Organiser le suivi

Utilisez les fonctions de suivi et de recouvrement disponibles pour retrouver les dossiers à traiter. Conservez les références des règlements et évitez de saisir deux fois un même encaissement.

Quand une facture devient-elle un impayé à relancer ?

Comparez le solde encore dû à l’échéance convenue et aux paiements enregistrés. Une facture non soldée avant son échéance reste à suivre, mais elle n’est pas nécessairement en retard. Vérifiez les retours et corrections avant de communiquer un montant au client.

Comment contrôler plusieurs règlements sur une facture ?

Additionnez les paiements associés au document, puis rapprochez-les de son total et des autres mouvements liés. Pour une facture de 1 000 DH réglée en deux fois, 400 DH puis 250 DH, il reste 350 DH en l’absence de retour ou autre correction.