Contabilidad y tesorería

Seguimiento de pagos parciales y morosidad

Consultar el saldo pendiente y preparar un recordatorio a partir de documentos y pagos registrados.

Registrar un pago parcial

Un pago puede cubrir parte de una factura. Ejemplo: para un total de 1.000 DH y un pago de 400 DH, el importe restante es de 600 DH, antes de cualquier otra transacción relacionada.

Comprobar antes de enviar un recordatorio de pago

Abra el documento o la cuenta del contacto. Consulta pagos, devoluciones y fechas ya ingresadas. Una factura impaga y una factura retrasada no son sinónimos: compare también la fecha de vencimiento.

Organizar el seguimiento

Utilice las funciones de seguimiento y cobro de deudas disponibles para encontrar archivos para procesar. Conserva las referencias de pago y evita ingresar dos veces el mismo recibo.

¿Cuándo una factura se convierte en una factura impaga a la que hay que darle seguimiento?

Compare el saldo aún adeudado en la fecha de vencimiento acordada y los pagos registrados. Una factura no pagada antes de su fecha de vencimiento aún necesita seguimiento, pero no necesariamente está retrasada. Consultar devoluciones y correcciones antes de comunicar un importe al cliente.

¿Cómo controlar múltiples pagos en una factura?

Sume los pagos asociados con el documento, luego concilielos con su total y otras transacciones relacionadas. Para una factura de 1.000 DH pagada en dos plazos, 400 DH y luego 250 DH, quedan 350 DH a falta de devolución u otra corrección.