Compras

Registrar una compra de proveedor

Registrar mercancías compradas, costes, referencias del proveedor y pagos.

Proveedor y documento

Elija el proveedor y luego verifique la fecha, establecimiento y referencia del documento. Utilice la prueba para preparar la entrada y comprobar la información reconocida.

Artículos y costos

Suma los artículos, sus cantidades y su costo. Consulta descuentos, impuestos y tasas antes de leer el total de la compra. Verifique también el estado de recepción, que describe la recepción de la mercancía, independiente del pago.

Pago y comprobación final

Sume el pago efectivamente realizado y vuelva a leer el saldo. Si ya existe una referencia o documento de respaldo, consulte el documento existente antes de registrar una segunda compra.

¿Una compra paga significa que se reciben los bienes?

El pago describe el abono al proveedor; la recepción describe la llegada de la mercancía. Verifique las dos piezas de información por separado. Una compra pagada antes de la entrega debe mantener un seguimiento de recepción correspondiente a la situación real.

¿Cómo evitar una factura de proveedor duplicada?

Antes de entrar busca el proveedor, referencia y fecha del documento. Compare también el importe y la documentación justificativa. Si ya existe una transacción, verifique sus detalles y pagos antes de crear una nueva compra desde el mismo archivo.