IA y digitalización

Escanear un justificante y precompletar los datos con IA

Utilice un archivo o foto para preparar una compra o gasto en SCALERP.

Agregar documento

Abrir el escáner desde el formulario de compras o gastos. Seleccione el archivo o utilice "Tomar foto". Enmarque el documento para que los montos y la referencia sean legibles.

Analizar y releer

Comparar el prellenado con los justificantes: proveedor o beneficiario, fecha, referencia, importes e impuestos. Para un gasto, consulte la categoría y subcategoría propuesta.

Validar la entrada

Los campos precompletados siguen siendo editables. Corrija los valores antes de guardar y consulte las referencias ya existentes para evitar duplicaciones. El análisis prepara la entrada; al guardar se registra la operación.

¿Cómo mejorar la lectura de una foto de apoyo?

Encuadre todo el documento, con una imagen clara y una iluminación que deje los importes legibles. Evite los reflejos y los bordes cortados. En particular, verifique la referencia, la fecha y el total antes de iniciar el análisis, luego compare los valores propuestos con la foto.

¿Qué hacer si la IA sugiere una cantidad o categoría incorrecta?

Corrija el campo en el formulario antes de guardar. Consulta el total, impuestos, beneficiario o proveedor y categoría del recibo. El prellenado prepara la operación; sólo su validación debe retener la información a registrar.