IA et numérisation

Scanner un justificatif et préremplir avec l’IA

Utiliser un fichier ou une photo pour préparer un achat ou une dépense dans SCALERP.

Ajouter le document

Ouvrez le scanner depuis le formulaire d’achat ou de dépense. Sélectionnez le fichier ou utilisez « Prendre une photo ». Cadrez le document pour rendre les montants et la référence lisibles.

Analyser et relire

Comparez le préremplissage au justificatif : fournisseur ou bénéficiaire, date, référence, montants et taxes. Pour une dépense, vérifiez la catégorie et la sous-catégorie proposées.

Valider la saisie

Les champs préremplis restent modifiables. Corrigez les valeurs avant sauvegarde et consultez toute référence déjà existante pour éviter un doublon. L’analyse prépare la saisie ; la sauvegarde enregistre l’opération.

Comment améliorer la lecture d’une photo de justificatif ?

Cadrez le document entier, avec une image nette et un éclairage qui laisse les montants lisibles. Évitez les reflets et les bords coupés. Vérifiez notamment la référence, la date et le total avant de lancer l’analyse, puis comparez les valeurs proposées à la photo.

Que faire si l’IA propose un montant ou une catégorie incorrects ?

Corrigez le champ dans le formulaire avant de sauvegarder. Contrôlez le total, les taxes, le bénéficiaire ou fournisseur et la catégorie à partir du justificatif. Le préremplissage prépare l’opération ; seule votre validation doit retenir les informations à enregistrer.