KI und Digitalisierung

Scannen Sie einen Beleg und füllen Sie ihn mit KI vorab aus

Verwenden Sie eine Datei oder ein Foto, um einen Kauf oder eine Ausgabe in SCALERP vorzubereiten.

Dokument hinzufügen

Öffnen Sie den Scanner über das Kauf- oder Spesenformular. Wählen Sie die Datei aus oder verwenden Sie „Foto aufnehmen“. Rahmen Sie das Dokument ein, um die Beträge und die Referenz lesbar zu machen.

Analysieren und erneut lesen

Vergleichen Sie das Vorabausfüllen mit den Belegen: Lieferant oder Begünstigter, Datum, Referenz, Beträge und Steuern. Überprüfen Sie für eine Ausgabe die vorgeschlagene Kategorie und Unterkategorie.

Bestätigen Sie den Eintrag

Vorab ausgefüllte Felder bleiben bearbeitbar. Korrigieren Sie die Werte vor dem Speichern und konsultieren Sie eventuell bereits vorhandene Referenzen, um Duplikate zu vermeiden. Die Analyse bereitet den Eintrag vor; Das Speichern erfasst den Vorgang.

Wie kann die Lesbarkeit eines unterstützenden Fotos verbessert werden?

Rahmen Sie das gesamte Dokument mit einem klaren Bild und einer Beleuchtung ein, die die Beträge lesbar macht. Vermeiden Sie Glanzlichter und Schnittkanten. Überprüfen Sie insbesondere die Referenz, das Datum und die Gesamtsumme, bevor Sie mit der Analyse beginnen, und vergleichen Sie dann die vorgeschlagenen Werte mit dem Foto.

Was tun, wenn die KI einen falschen Betrag oder eine falsche Kategorie vorschlägt?

Korrigieren Sie das Feld im Formular vor dem Speichern. Überprüfen Sie den Gesamtbetrag, die Steuern, den Begünstigten oder Lieferanten und die Kategorie anhand der Quittung. Durch das Vorfüllen wird die Operation vorbereitet; Nur Ihre Validierung sollte die aufzuzeichnenden Informationen enthalten.