Ausgaben

Eine Ausgabe mit Beleg erfassen

Klassifizieren Sie Unternehmensausgaben, geben Sie deren Höhe ein und verfolgen Sie die Zahlung.

Unterscheiden Sie Einkauf und Ausgaben

Verwenden Sie einen Einkauf, um Waren und deren Produktlinien zu erfassen. Verwenden Sie eine Ausgabe für eine Gebühr wie Miete oder Stromrechnung mit ihrer Kategorie.

Geben Sie die Informationen ein

Geben Sie einen eindeutigen Titel, den Gesamtbetrag, die Kategorie und die Unterkategorie an. Überprüfen Sie den Begünstigten, das Datum und die Niederlassung und fügen Sie dann das Belegdokument bei.

Befolgen Sie die Regeln

Der gezahlte Betrag und der fällige Betrag bleiben vom Gesamtbetrag getrennt. Fügen Sie nur abgeschlossene Zahlungen hinzu. Im erweiterten Modus können Sie zusätzliche Felder finden, ohne die aktuelle Eingabe zu belasten.

Wie wähle ich eine Ausgabenkategorie aus?

Klassifizieren Sie die Ausgaben nach ihrer Art, zum Beispiel Miete, Transport oder Telekommunikation, und verwenden Sie dann eine Unterkategorie, wenn diese eine sinnvolle Unterscheidung ermöglicht. Behalten Sie die gleiche Klassifizierung für vergleichbare Ausgaben bei, damit Sie einen Zeitraum analysieren können, ohne die Verwendungen zu vermischen.

Wie gebe ich eine teilweise bezahlte Ausgabe ein?

Geben Sie die Gesamtausgaben und dann den tatsächlich gezahlten Betrag ein. Für eine Gebühr von 800 DH, von der 500 DH bezahlt wurden, beträgt der Restbetrag vor der weiteren Bewegung 300 DH. Legen Sie den Nachweis über den Gesamtbetrag bei und überprüfen Sie das Zahlungsdatum.