المصروفات

تسجيل مصروف وإرفاق مستنده

تصنيف نفقات الشركة وإدخال مبلغها وتتبع الدفع.

التمييز بين الشراء والنفقات

استخدم عملية الشراء لتسجيل البضائع وخطوط إنتاجها. استخدم نفقة لرسوم مثل الإيجار أو فاتورة الخدمات، مع فئتها.

أدخل المعلومات

قم بتوفير عنوان واضح والمبلغ الإجمالي والفئة والفئة الفرعية. التحقق من المستفيد وتاريخه وإنشاءه، ثم إرفاق المستند الداعم.

اتبع القواعد

ويظل المبلغ المدفوع والمبلغ المستحق منفصلين عن الإجمالي. أضف الدفعات المكتملة فقط. يتيح لك الوضع المتقدم العثور على حقول إضافية دون زيادة العبء على الإدخال الحالي.

كيفية اختيار فئة النفقات؟

قم بتصنيف النفقات حسب طبيعتها، على سبيل المثال الإيجار أو النقل أو الاتصالات، ثم استخدم فئة فرعية عندما توفر تمييزًا مفيدًا. احتفظ بنفس التصنيف للنفقات المماثلة حتى تتمكن من تحليل الفترة دون خلط الاستخدامات.

كيف أقوم بإدخال مصروف مدفوع جزئيًا؟

أدخل إجمالي المصروفات، ثم المبلغ المدفوع بالفعل. مقابل رسم قدره 800 درهم تم دفع 500 درهم منها، والباقي الواجب دفعه هو 300 درهم قبل مواصلة النقل. قم بإرفاق الإثبات المطابق للمجموع وتأكد من تاريخ الدفع.