Dépenses

Enregistrer une dépense et son justificatif

Classer les charges de l’entreprise, renseigner leur montant et suivre le paiement.

Distinguer achat et dépense

Utilisez un achat pour enregistrer des marchandises et leurs lignes de produits. Utilisez une dépense pour une charge telle qu’un loyer ou une facture de service, avec sa catégorie.

Saisir les informations

Renseignez un intitulé clair, le montant total, la catégorie et la sous-catégorie. Vérifiez le bénéficiaire, la date et l’établissement, puis joignez le justificatif.

Suivre le règlement

Le montant payé et le montant dû restent distincts du total. Ajoutez uniquement les paiements réalisés. Le mode avancé permet de retrouver les champs complémentaires sans alourdir la saisie courante.

Comment choisir une catégorie de dépense ?

Classez la charge selon sa nature, par exemple loyer, transport ou télécommunications, puis utilisez une sous-catégorie lorsqu’elle apporte une distinction utile. Gardez le même classement pour les dépenses comparables afin de pouvoir analyser une période sans mélanger les usages.

Comment saisir une dépense partiellement payée ?

Renseignez le total de la dépense, puis le montant réellement réglé. Pour une charge de 800 DH dont 500 DH ont été payés, le reste à payer est de 300 DH avant autre mouvement. Joignez le justificatif correspondant au total et vérifiez la date du règlement.