Einkauf

Einen Einkauf beim Lieferanten erfassen

Gekaufte Waren, Kosten, Lieferantenreferenzen und Zahlungen erfassen.

Lieferant und Dokument

Wählen Sie den Lieferanten aus und überprüfen Sie dann das Datum, den Standort und die Referenz des Dokuments. Nutzen Sie den Nachweis, um die Eingabe vorzubereiten und die erkannten Informationen zu überprüfen.

Artikel und Kosten

Fügen Sie die Artikel, ihre Mengen und ihre Kosten hinzu. Überprüfen Sie Rabatte, Steuern und Gebühren, bevor Sie den Gesamtkaufpreis lesen. Prüfen Sie auch den Wareneingangsstatus; dieser ist vom Zahlungsstatus unabhängig.

Zahlung und Endkontrolle

Addieren Sie die tatsächlich geleistete Zahlung und lesen Sie den Saldo erneut ab. Wenn bereits ein Referenz- oder Belegdokument vorhanden ist, konsultieren Sie das vorhandene Dokument, bevor Sie einen zweiten Kauf registrieren.

Bedeutet ein bezahlter Kauf, dass die Ware erhalten wurde?

Die Zahlung beschreibt die Begleichung beim Lieferanten; der Wareneingang beschreibt die Ankunft der Waren. Überprüfen Sie die beiden Informationen getrennt. Bei einem Kauf, der vor der Lieferung bezahlt wurde, muss eine der tatsächlichen Situation entsprechende Wareneingangsverfolgung erfolgen.

Wie vermeide ich eine doppelte Lieferantenrechnung?

Informieren Sie sich vor der Eingabe über den Lieferanten, die Referenz und das Datum des Dokuments. Vergleichen Sie auch den Betrag und die Belege. Wenn bereits eine Transaktion vorhanden ist, überprüfen Sie deren Details und Zahlungen, bevor Sie aus derselben Datei einen neuen Kauf erstellen.