SCALERP
Factura electrónica
Facturas PDF, UBL y Factur-X: comprender los formatos
Comprenda la diferencia entre presentación legible, datos estructurados y transporte de una factura.
El documento legible
Un PDF presenta la factura al destinatario. Una fotografía o escaneo también representa un documento, pero se debe extraer su información para utilizarla como campos de gestión.
Formatos estructurados
UBL es una sintaxis XML que se utiliza para describir documentos comerciales. Factur-X combina un PDF legible y datos CII XML. El formato elegido depende del perfil aplicable al circuito de la central.
- Proveedor Proveedor A
- Factura FAC-024
- Recepción Historial de entrada
El circuito de intercambio
Crear un archivo, transmitirlo, recibir un recibo y registrar el pago son pasos separados. Mantenga la referencia del documento y realice un seguimiento del estado del intercambio y la liquidación por separado.
¿El escaneo de una factura contiene datos estructurados?
Un escaneo representa visualmente la factura. La extracción permite ofrecer campos como la fecha, referencia o total; Estos valores deben leerse nuevamente antes de su uso. El archivo de imagen, los campos extraídos y un documento XML corresponden, por tanto, a tres formas diferentes de información.
¿Existe algún formato de archivo que indique que la factura está pagada?
El formato describe la representación del documento. Para conocer su pago, consulta los pagos asociados y el saldo restante. Asimismo, un estado de envío o recepción proporciona información sobre el intercambio del documento, no sobre su cobro.