Firma electrónica

Preparar un documento para firma electrónica

Consulta el documento, los firmantes y los pasos del circuito de firma.

Prepara la versión correcta

Vuelva a leer el documento y los datos de contacto de los firmantes. Compruebe que coincida con la versión final acordada antes de preparar una solicitud.

Elige el recorrido

En el área de Firmas utilice el circuito configurado para su empresa. Verifique los destinatarios y la información solicitada antes de enviar.

Seguimiento de la demanda

Ver estados y eventos de solicitudes. Encuentre el documento final y los elementos de seguimiento cuando esté completo. Firmar y pagar una factura siguen siendo dos operaciones separadas.

¿Qué comprobar antes de enviar una solicitud de firma?

Vuelva a leer la versión del documento, los nombres de los firmantes y sus datos de contacto, luego el circuito previsto. Compare los montos y condiciones con la versión acordada. Esta verificación debe preceder al envío para evitar tener que firmar un documento incompleto o destinado a otra persona.

¿Cómo sé dónde está una solicitud?

Ver su estado y seguimiento de eventos. Encuentra el documento final cuando se complete el circuito. Una solicitud enviada no significa que todos los firmantes hayan terminado; ni un documento firmado significa que se haya recibido un pago.