التوقيع الإلكتروني

إعداد وثيقة للتوقيع الإلكتروني

التحقق من الوثيقة والموقعين وخطوات دائرة التوقيع.

قم بإعداد الإصدار الصحيح

أعد قراءة الوثيقة وتفاصيل الاتصال بالموقعين. تأكد من مطابقته للنسخة النهائية المتفق عليها قبل إعداد الطلب.

اختر الجولة

في منطقة التوقيعات، استخدم الدائرة التي تم تكوينها لشركتك. تحقق من المستلمين والمعلومات المطلوبة قبل الإرسال.

تتبع الطلب

عرض حالات الطلب والأحداث. ابحث عن الوثيقة النهائية وعناصر المتابعة عند اكتمالها. يظل التوقيع ودفع الفاتورة عمليتين منفصلتين.

ما الذي يجب التحقق منه قبل إرسال طلب التوقيع؟

أعد قراءة نسخة الوثيقة وأسماء الموقعين وبيانات الاتصال الخاصة بهم، ثم الدائرة المخططة. قارن المبالغ والشروط بالنسخة المتفق عليها. يجب أن يسبق هذا التحقق الإرسال لتجنب الاضطرار إلى التوقيع على مستند غير مكتمل أو مستند مخصص لشخص آخر.

كيف أعرف مكان الطلب؟

عرض حالتها وتتبع الأحداث. ابحث عن الوثيقة النهائية عند اكتمال الدائرة. الطلب المرسل لا يعني أن جميع الموقعين قد انتهىوا؛ ولا تعني الوثيقة الموقعة أنه تم استلام الدفعة.