SCALERP
الفواتير الإلكترونية
فاتورة PDF وUBL وFactur-X: فهم التنسيقات
افهم الفرق بين العرض التقديمي القابل للقراءة والبيانات المنظمة ونقل الفاتورة.
الوثيقة المقروءة
يقدم ملف PDF الفاتورة إلى المستلم. تمثل الصورة أو المسح الضوئي أيضًا مستندًا، ولكن يجب استخراج معلوماته لاستخدامه كحقول إدارة.
صيغ منظمة
UBL هو بناء جملة XML يستخدم لوصف مستندات الأعمال. يجمع Factur-X بين بيانات PDF وCII XML القابلة للقراءة. يعتمد التنسيق المختار على ملف التعريف المطبق على دائرة التبادل.
- المورد المورد أ
- الفاتورة FAC-024
- الاستلام سجل الاستلام
دائرة التبادل
يعد إنشاء ملف وإرساله واستلام إيصال وتسجيل الدفع خطوات منفصلة. احتفظ بمرجع المستند وتتبع حالة الصرف والتسوية بشكل منفصل.
هل يحتوي فحص الفاتورة على بيانات منظمة؟
يمثل المسح الضوئي الفاتورة بشكل مرئي. يتيح لك الاستخراج تقديم حقول مثل التاريخ أو المرجع أو الإجمالي؛ ويجب قراءة هذه القيم مرة أخرى قبل الاستخدام. وبالتالي فإن ملف الصورة والحقول المستخرجة ووثيقة XML تتوافق مع ثلاثة أشكال مختلفة من المعلومات.
هل هناك تنسيق ملف يشير إلى دفع الفاتورة؟
يصف التنسيق تمثيل المستند. لمعرفة دفعها، قم بعرض الدفعات المرتبطة بها والرصيد المتبقي. وبالمثل، توفر حالة الإرسال أو الاستلام معلومات حول تبادل المستند، وليس حول التجميع.