Elektronische Signatur

Bereiten Sie ein Dokument für die elektronische Signatur vor

Überprüfen Sie das Dokument, die Unterzeichner und die Schritte des Unterschriftenkreises.

Bereiten Sie die richtige Version vor

Lesen Sie das Dokument und die Kontaktdaten der Unterzeichner noch einmal durch. Überprüfen Sie vor der Erstellung eines Antrags, ob diese mit der vereinbarten Endfassung übereinstimmt.

Wählen Sie die Tour

Nutzen Sie im Bereich Signaturen den für Ihr Unternehmen konfigurierten Schaltkreis. Überprüfen Sie vor dem Absenden die Empfänger und die angeforderten Informationen.

Verfolgen Sie die Nachfrage

Anforderungsstatus und Ereignisse anzeigen. Finden Sie das endgültige Dokument und die Folgeelemente, wenn es fertig ist. Das Unterschreiben und Bezahlen einer Rechnung bleiben zwei getrennte Vorgänge.

Was ist vor dem Senden einer Signaturanfrage zu überprüfen?

Lesen Sie noch einmal die Version des Dokuments, die Namen der Unterzeichner und deren Kontaktdaten und dann die geplante Schaltung. Vergleichen Sie die Beträge und Konditionen mit der vereinbarten Version. Diese Überprüfung muss vor dem Versand erfolgen, um zu vermeiden, dass ein unvollständiges oder für eine andere Person bestimmtes Dokument unterzeichnet werden muss.

Woher weiß ich, wo sich eine Anfrage befindet?

Sehen Sie sich den Status an und verfolgen Sie Ereignisse. Finden Sie das endgültige Dokument, wenn die Schaltung abgeschlossen ist. Eine abgeschickte Anfrage bedeutet nicht, dass alle Unterzeichner fertig sind; Ein unterschriebenes Dokument bedeutet auch nicht, dass eine Zahlung eingegangen ist.