Facturation électronique au Maroc : préparez votre entreprise

Être prêt avant la mise en application

Préparer la facturation électronique commence par des données fiables et un circuit de validation clair. Vous pouvez organiser dès maintenant la création des factures, leur contrôle et le suivi des règlements dans SCALERP.

L’objectif est de retrouver rapidement une facture complète et son historique, sans reconstituer les informations au moment de l’échange.

Quelles données préparer ?

Vérifiez l’identité de l’entreprise et des clients, les adresses et les identifiants utiles, dont l’ICE. Harmonisez les désignations, les unités, les prix et les taxes. Évitez les fiches clients en double.

Conservez une numérotation cohérente. Reliez les retours et corrections aux documents d’origine pour faciliter les vérifications.

Organiser les responsabilités

Définissez qui prépare une facture, qui la vérifie et qui suit les paiements. Distinguez une facture émise, une facture reçue et une facture payée : ces étapes correspondent à des événements différents.

Commencez par quelques opérations représentatives : vente de produits, prestation de service, paiement partiel et retour client. Vérifiez que chaque document reste identifiable.

PDF, données structurées et échanges

Un PDF sert à lire et partager la présentation d’une facture. Les données structurées rendent ses champs exploitables par d’autres systèmes. Préparer ces données est utile avant de choisir le format et le circuit d’échange.

Le cadre marocain

L’article 145-IX du CGI 2026 prévoit un système informatique de facturation et renvoie ses modalités d’application à la réglementation par secteur. Pour planifier votre transition, rattachez les échéances de votre entreprise aux textes officiels applicables.

Par quoi commencer la préparation de la facture électronique ?

Commencez par un échantillon de vos factures habituelles. Vérifiez l’identité des parties, les identifiants, les références, les lignes et les taxes. Repérez les informations absentes dans les fiches sources, puis attribuez leur correction à une personne de l’équipe.

Comment vérifier que les données sont prêtes à être échangées ?

Prenez une vente de produits, une prestation et une opération avec paiement partiel. Pour chacune, retrouvez sans ambiguïté le client, la facture, ses montants et ses règlements. Une information présente uniquement dans une image doit être reprise dans le champ de gestion correspondant pour devenir exploitable.