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SCALERPHilfecenter

Erste Schritte

Richten Sie Ihr Unternehmen in SCALERP ein

Bereiten Sie Ihren Verwaltungsbereich vor: Aktivität, Land, Währung, Zeitzone und erste Rechnung.

Bereiten Sie Ihren Raum vor

Melden Sie sich nach der Validierung des Kontos an und bestätigen Sie dann Ihr Land und Ihre Stadt. Wählen Sie eine Aktivität aus Produkten, Dienstleistungen oder beidem, um Ihren Arbeitsbereich anzupassen.

Geben Sie die Kontaktdaten ein, die in Ihren Dokumenten erscheinen müssen. Ein Firmenname ersetzt keine Informationen zur Unternehmensidentifikation.

Überprüfen Sie die Grundeinstellungen

Überprüfen Sie die angebotene Währung und Zeitzone. In Marokko folgt Africa/Casablanca den Änderungen der Ortszeit. Wählen Sie dann die Einrichtung aus, die Ihrer Aktivität entspricht.

Beispiel
  1. Unternehmen Zwei Filialen
  2. Standort Filiale A
  3. Zugriff Bestand Filiale A

Beginnen Sie mit einer Rechnung

Bereiten Sie eine Kundendatei und einen Artikel oder eine Dienstleistung vor. Überprüfen Sie deren Anzeige auf einer Rechnung, bevor Sie sie dem Katalog hinzufügen. Mit dieser ersten Prüfung können Sie die Kontaktdaten und die Darstellung korrigieren.

In welcher Reihenfolge sollten Sie SCALERP konfigurieren?

Beginnen Sie mit Firmendetails, Währung und Standort. Bereiten Sie dann einen Kunden und ein Produkt oder eine Dienstleistung vor und lesen Sie dann noch einmal eine erste Rechnung. Fügen Sie den Teamzugriff hinzu, nachdem Sie die Verantwortlichkeiten jeder Person definiert haben.

Was ist vor der Eingabe des gesamten Katalogs zu überprüfen?

Wählen Sie ein für Ihre Tätigkeit repräsentatives Beispiel: eine Festpreisdienstleistung oder einen einzeln verkauften Artikel. Überprüfen Sie die Bezeichnung, Einheit, Preis und Steuer in der Eingabe und dann in der Vorschau. Korrigieren Sie die Quelldatei, bevor Sie dieselben Einstellungen für andere Referenzen reproduzieren.