Rapports et pilotage

Lire les rapports de ventes, achats et stock

Choisir une période et un périmètre cohérents avant de comparer les indicateurs.

Choisir les filtres

Définissez la période, l’établissement et les autres critères utiles. Pour comparer deux chiffres, utilisez le même périmètre et identifiez si les dates portent sur les documents ou leurs paiements.

Lire les montants

Un solde commercial, un encaissement et un résultat comptable décrivent des choses différentes. Le solde commercial TTC compare ventes, retours, achats et dépenses selon le rapport ; il ne remplace pas un résultat comptable.

Interpréter tableaux et exports

Vérifiez les unités et les libellés des totaux. Un total indiqué pour les lignes chargées concerne ces lignes. Consultez les options d’export et contrôlez le contenu exporté avant de l’utiliser pour un rapprochement.

Pourquoi deux rapports donnent-ils des totaux différents ?

Comparez leur période, l’établissement, les statuts retenus et la nature du montant : HT, TTC, paiement ou solde. Vérifiez aussi si le total couvre toutes les opérations ou seulement les lignes chargées. Deux rapports portant sur des périmètres différents ne doivent pas être rapprochés directement.

Comment comparer deux périodes de ventes ?

Utilisez les mêmes filtres et la même base de montant pour les deux périodes. Consultez les retours et les variations de périmètre avant de conclure à une hausse ou à une baisse. Conservez les critères utilisés avec votre export pour pouvoir refaire la comparaison.