Stocks et inventaires

Suivre le stock et réaliser un inventaire

Comprendre les quantités disponibles et rapprocher les mouvements avec le stock physique.

Choisir le bon établissement

Vérifiez l’établissement et l’article avant de comparer les quantités. Un stock disponible dans un autre lieu ne correspond pas nécessairement à la quantité vendable sur place.

Expliquer une variation

Retrouvez les achats, ventes, retours, transferts et ajustements liés au produit. Vérifiez les dates et les unités pour distinguer un mouvement manquant d’une conversion mal comprise.

Rapprocher le stock physique

Comptez les produits avec la même unité que le suivi informatique. Analysez l’écart avant de saisir un ajustement, puis conservez son motif. Un inventaire sert à expliquer et corriger une quantité.

Pourquoi le stock affiché diffère-t-il du comptage ?

Vérifiez d’abord le produit, sa variante, l’établissement et l’unité. Consultez ensuite les mouvements proches du comptage : réception, vente, retour, transfert ou ajustement. Une marchandise déplacée vers un autre lieu ou comptée en cartons au lieu de pièces peut expliquer la différence.

Comment préparer un comptage fiable ?

Définissez le lieu, les références et le moment du comptage. Notez les mouvements intervenus pendant cette période, puis comparez les quantités dans la même unité. Recomptez les écarts importants avant de les corriger et conservez un motif compréhensible pour l’équipe.