Gestion des actifs

Suivre les équipements et leurs affectations

Identifier le matériel de l’entreprise et retrouver ses mouvements entre responsables.

Identifier le matériel

Créez une fiche qui distingue chaque équipement : nom, référence et informations de suivi. Distinguez le matériel utilisé par l’entreprise des produits destinés à la vente.

Enregistrer une affectation

Utilisez les fonctions d’affectation pour rattacher l’équipement à la personne concernée. Vérifiez les dates et le contexte du mouvement afin de retrouver qui en dispose.

Suivre les retours et réparations

Enregistrez les mouvements et les informations de réparation dans le module. Avant une nouvelle affectation, contrôlez l’état et la disponibilité du matériel.

Comment distinguer deux équipements identiques ?

Utilisez une référence propre à chaque équipement et complétez les informations qui permettent de l’identifier physiquement. Deux ordinateurs du même modèle doivent pouvoir être distingués dans les affectations. Vérifiez la fiche choisie avant d’enregistrer un mouvement.

Que vérifier au retour d’un équipement ?

Identifiez le matériel, la personne qui le rend et la date du retour. Contrôlez son état et les réparations éventuelles avant une nouvelle affectation. L’historique doit permettre de comprendre le passage d’un responsable à un autre.