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SCALERPHilfecenter

Vermögensverwaltung

Geräte und ihre Zuweisungen verfolgen

Identifizieren Sie Unternehmensausrüstung und verfolgen Sie deren Bewegungen zwischen Managern.

Identifizieren Sie das Material

Erstellen Sie ein Blatt, das jedes Gerät unterscheidet: Name, Referenz und Tracking-Informationen. Unterscheiden Sie die vom Unternehmen verwendete Ausrüstung von den zum Verkauf bestimmten Produkten.

Speichern Sie eine Aufgabe

Nutzen Sie die Zuweisungsfunktionen, um das Gerät der entsprechenden Person zuzuordnen. Überprüfen Sie die Daten und den Kontext der Bewegung, um herauszufinden, wer sie hat.

Beispiel
  1. Gerät Laptop PC-014
  2. Zuweisung Vertrieb
  3. Rückgabe Verfügbarer Bestand

Verfolgen Sie Rücksendungen und Reparaturen

Erfassen Sie Bewegungen und Reparaturinformationen im Modul. Überprüfen Sie vor einem neuen Einsatz den Zustand und die Verfügbarkeit der Ausrüstung.

Wie unterscheidet man zwei identische Geräte?

Verwenden Sie für jedes Gerät eine spezifische Referenz und vervollständigen Sie die Informationen, die eine physische Identifizierung ermöglichen. Zwei Computer des gleichen Modells müssen bei den Zuweisungen unterscheidbar sein. Überprüfen Sie den gewählten Datensatz, bevor Sie eine Bewegung aufzeichnen.

Was ist bei der Rückgabe von Geräten zu beachten?

Identifizieren Sie das Gerät, die Person, die es zurückgibt, und das Rückgabedatum. Überprüfen Sie vor der Wiederverwendung den Zustand und mögliche Reparaturen. Die Historie muss es ermöglichen, den Übergang von einem Manager zum anderen nachzuvollziehen.