إدارة الأصول

متابعة المعدات وإسنادها للمسؤولين

التعرف على معدات الشركة وتتبع تحركاتها بين المديرين.

تعريف المعدات

أنشئ بطاقة تميز كل قطعة من المعدات بالاسم والمرجع ومعلومات المتابعة. ميّز المعدات المستخدمة داخل المؤسسة عن المنتجات المخصصة للبيع.

تسجيل إسناد المعدات

استخدم وظائف الإسناد لربط المعدات بالشخص المعني. تحقق من تاريخ الحركة وسياقها لمعرفة من يحتفظ بالمعدات.

متابعة الإرجاع والإصلاح

سجّل الحركات ومعلومات الإصلاح في الوحدة. قبل إسناد المعدات من جديد، تحقق من حالتها وتوفرها.

كيف نميّز قطعتين متطابقتين من المعدات؟

استخدم مرجعًا خاصًا بكل قطعة وأكمل المعلومات التي تسمح بالتعرف عليها فعليًا. يجب التمييز بين حاسوبين من الطراز نفسه عند الإسناد. تحقق من البطاقة المحددة قبل تسجيل الحركة.

ما الذي نراجعه عند إرجاع المعدات؟

حدد المعدات والشخص الذي يعيدها وتاريخ الإرجاع. تحقق من حالتها والإصلاحات المحتملة قبل إسنادها من جديد. يجب أن يوضح السجل انتقالها من مسؤول إلى آخر.