التنظيم الداخلي

تنظيم المهام والتذكيرات والمستندات الداخلية

ابحث عن المعلومات والإجراءات المشتركة التي يجب اتخاذها في أدوات Essentials.

تحضير المهام

استخدم قائمة المهام لتتبع الإجراءات التي يجب إكمالها. أعط عنوانًا محددًا وتحقق من معلومات التتبع لتمييز مهمة قيد التقدم عن إجراء مكتمل.

ابحث عن المستندات

تصنيف المستندات والملاحظات الداخلية بعناوين محددة. تسمح لك قاعدة المعرفة الداخلية بالعثور على معلومات عمل الفريق، بشكل منفصل عن الأدلة العامة لمركز المساعدة.

استخدم التذكيرات

قم بإنشاء التذكيرات اللازمة للإجراءات المحددة بوقت. التحقق من سياقها والأشخاص المعنيين؛ يكمل التذكير مراقبة مهمة أو ملف دون استبدال تحديثه.

كيف تكتب مهمة يسهل استعادتها؟

ابدأ العنوان بإجراء ملموس وحدد النتيجة المتوقعة. على سبيل المثال، يعد خيار "التحقق من مراجع عشر مقالات جديدة" أكثر قابلية للاستخدام من "الكتالوج". أضف أي معلومات تتبع ضرورية وقم بتحديث الحالة بمجرد اكتمال العمل.

كيفية تنظيم وثائق الفريق؟

استخدم العناوين التي تشير إلى الموضوع والنسخة المفيدة، ثم قم بتنظيم الملاحظات حسب استخدامها. التحقق من الأشخاص المعنيين قبل المشاركة. يتم استخدام قاعدة المعرفة الداخلية لإجراءات الفريق؛ تشرح الأدلة العامة الاستخدامات العامة لـ SCALERP.