Organización interna

Organizar tareas, recordatorios y documentos internos

Encuentre información compartida y acciones a realizar en las herramientas Essentials.

Preparar tareas

Utilice la lista de tareas para realizar un seguimiento de las acciones por completar. Proporcione un título concreto y verifique la información de seguimiento para distinguir una tarea en progreso de una acción completada.

Encuentra los documentos

Clasificar documentos y notas internas con títulos identificables. La base de conocimiento interna permite encontrar la información de trabajo del equipo, separada de las guías públicas del centro de ayuda.

Usar recordatorios

Crea los recordatorios necesarios para acciones cronometradas. Verifique su contexto y las personas involucradas; un recordatorio completa el seguimiento de una tarea o archivo sin reemplazar su actualización.

¿Cómo escribir una tarea que sea fácil de retomar?

Comienza el título con una acción concreta y especifica el resultado esperado. Por ejemplo, "Consultar las referencias de diez artículos nuevos" es más útil que "Catálogo". Agregue cualquier información de seguimiento necesaria y actualice el estado una vez que se complete el trabajo.

¿Cómo organizar los documentos del equipo?

Utilice títulos que indiquen el tema y la versión útil, luego organice las notas según su uso. Verifique las personas involucradas antes de compartir. La base de conocimientos interna se utiliza para los procedimientos del equipo; Las guías públicas explican los usos generales de SCALERP.