Interne Organisation

Organisieren Sie Aufgaben, Erinnerungen und interne Dokumente

Finden Sie gemeinsame Informationen und Aktionen, die Sie in den Essentials-Tools durchführen können.

Bereiten Sie Aufgaben vor

Verwenden Sie die Aufgabenliste, um den Überblick über die auszuführenden Aktionen zu behalten. Geben Sie einen konkreten Titel an und überprüfen Sie die Tracking-Informationen, um eine laufende Aufgabe von einer abgeschlossenen Aktion zu unterscheiden.

Finden Sie die Dokumente

Klassifizieren Sie Dokumente und interne Notizen mit identifizierbaren Titeln. In der internen Wissensdatenbank können Sie die Arbeitsinformationen des Teams unabhängig von den öffentlichen Leitfäden des Hilfecenters finden.

Nutzen Sie Erinnerungen

Erstellen Sie die notwendigen Erinnerungen für zeitgesteuerte Aktionen. Überprüfen Sie den Kontext und die beteiligten Personen. Eine Erinnerung schließt die Überwachung einer Aufgabe oder Datei ab, ohne deren Aktualisierung zu ersetzen.

Wie schreibe ich eine Aufgabe, die sich leicht wiederholen lässt?

Beginnen Sie den Titel mit einer konkreten Aktion und geben Sie das erwartete Ergebnis an. Beispielsweise ist „Überprüfen Sie die Referenzen von zehn neuen Artikeln“ nützlicher als „Katalog“. Fügen Sie alle erforderlichen Tracking-Informationen hinzu und aktualisieren Sie den Status, sobald die Arbeit abgeschlossen ist.

Wie organisiert man Teamdokumente?

Verwenden Sie Überschriften, die das Thema und die nützliche Version angeben, und ordnen Sie die Notizen dann entsprechend ihrer Verwendung. Überprüfen Sie die beteiligten Personen, bevor Sie etwas teilen. Die interne Wissensbasis wird für Teamabläufe genutzt; Öffentliche Leitfäden erläutern die allgemeine Verwendung von SCALERP.