SCALERP
Einstellungen und Zugriff
Weisen Sie Benutzern Rollen und Zugriff zu
Geben Sie jedem Teammitglied die für seine Arbeit nützlichen Funktionen.
Erstellen Sie einen individuellen Zugang
Verwenden Sie ein Konto pro Person, um die Verantwortlichkeiten zu verfolgen. Weisen Sie eine Rolle zu, die den ausgeführten Aufgaben entspricht, und nicht den standardmäßigen Administratorzugriff.
Berechtigungen festlegen
Prüfen Sie, welche Funktionen durchsuchbar sind, welche Aktionen erlaubt sind und welche Orte zugänglich sind. Das Anzeigen eines Dokuments und die Möglichkeit, es zu ändern, sind zwei verschiedene Berechtigungen.
- Benutzer Kassierer
- Rolle Kassenverkauf
- Standorte Filiale A
Kontrollieren Sie eine Veränderung
Überprüfen Sie nach einem Rollenwechsel, welche Funktionen dem Mitarbeiter zur Verfügung stehen. Wenn Sie die Position wechseln oder das Unternehmen verlassen, überprüfen Sie deren Zugriff und die von ihnen verwalteten Integrationen.
Was ist zu überprüfen, wenn ein Benutzer eine Funktion nicht sieht?
Vergleichen Sie seine Rolle, die autorisierten Aktionen und die zugänglichen Einrichtungen sowie die Verfügbarkeit des Moduls im Angebot. Ein Fehlen im Menü reicht nicht aus, um auf die Nichtexistenz der Funktion zu schließen. Lassen Sie diese Punkte vom Firmenadministrator überprüfen.
Warum ein Konto pro Mitarbeiter verwenden?
Mit einem individuellen Konto können Sie den Zugriff entsprechend der Arbeit der Person zuweisen und diese bei einem Positionswechsel überprüfen. Beispielsweise kann ein Mitarbeiter, der für die Anzeige von Verkäufen verantwortlich ist, einen anderen Geltungsbereich haben als derjenige, der die Unternehmenseinstellungen ändert.