SCALERP
Paramètres et accès
Attribuer les rôles et les accès aux utilisateurs
Donner à chaque membre de l’équipe les fonctions utiles à son travail.
Créer un accès individuel
Utilisez un compte par personne pour retrouver les responsabilités. Attribuez un rôle correspondant aux tâches réalisées plutôt qu’un accès administrateur par défaut.
Définir les autorisations
Vérifiez les fonctions consultables, les actions autorisées et les établissements accessibles. Consulter un document et pouvoir le modifier sont deux permissions différentes.
- Utilisateur Caissier
- Rôle Vente au PDV
- Établissements Magasin A
Contrôler un changement
Après une modification de rôle, vérifiez les fonctions accessibles au collaborateur. Lors d’un changement de poste ou d’un départ, revoyez ses accès et les intégrations qu’il gérait.
Que vérifier lorsqu’un utilisateur ne voit pas une fonction ?
Comparez son rôle, les actions autorisées et les établissements accessibles, puis la disponibilité du module dans l’offre. Une absence dans le menu ne suffit pas à conclure que la fonction n’existe pas. Faites vérifier ces éléments par l’administrateur de l’entreprise.
Pourquoi utiliser un compte par collaborateur ?
Un compte individuel permet d’attribuer les accès selon le travail de la personne et de les revoir lorsqu’elle change de poste. Par exemple, un collaborateur chargé de consulter les ventes peut avoir un périmètre différent de celui qui modifie les paramètres de l’entreprise.