الإعدادات والوصول
تعيين الأدوار وصلاحيات الوصول للمستخدمين
امنح كل عضو في الفريق الوظائف المفيدة لعمله.
إنشاء الوصول الفردي
استخدم حسابًا فرديًا لكل شخص لتتبع المسؤوليات. قم بتعيين دور يتوافق مع المهام التي يتم تنفيذها بدلاً من وصول المسؤول الافتراضي.
تعيين الأذونات
تحقق من الوظائف التي يمكن الاطلاع عليها، والإجراءات المسموح بها، والمواقع التي يمكن الوصول إليها. إن عرض مستند والقدرة على تعديله هما إذنان مختلفان.
- المستخدم أمين صندوق
- الدور بيع بنقطة البيع
- الفروع المتجر أ
السيطرة على التغيير
بعد تغيير الدور، تحقق من الوظائف التي يمكن للموظف الوصول إليها. عند تغيير المناصب أو المغادرة، قم بمراجعة وصولهم وعمليات التكامل التي قاموا بإدارتها.
ما الذي يجب التحقق منه عندما لا يرى المستخدم وظيفة؟
قارن دورها، والإجراءات المعتمدة والمؤسسات التي يمكن الوصول إليها، ثم مدى توفر الوحدة في العرض. الغياب في القائمة لا يكفي لاستنتاج أن الوظيفة غير موجودة. قم بفحص هذه العناصر من قبل مسؤول الشركة.
لماذا استخدام حساب واحد لكل موظف؟
يسمح لك الحساب الفردي بتعيين الوصول وفقًا لعمل الشخص ومراجعته عند تغيير مناصبه. على سبيل المثال، قد يكون للموظف المسؤول عن عرض المبيعات نطاق مختلف عن الموظف الذي يقوم بتعديل إعدادات الشركة.