Signature électronique

Préparer un document pour signature électronique

Vérifier le document, les signataires et les étapes du circuit de signature.

Préparer la bonne version

Relisez le document et les coordonnées des signataires. Vérifiez qu’il correspond à la version finale convenue avant de préparer une demande.

Choisir le circuit

Dans l’espace Signatures, utilisez le circuit configuré pour votre entreprise. Contrôlez les destinataires et les informations demandées avant l’envoi.

Suivre la demande

Consultez les états et événements de la demande. Retrouvez le document final et les éléments de suivi lorsqu’elle est terminée. Signature et règlement d’une facture restent deux opérations distinctes.

Que vérifier avant d’envoyer une demande de signature ?

Relisez la version du document, les noms des signataires et leurs coordonnées, puis le circuit prévu. Comparez les montants et conditions à la version convenue. Cette vérification doit précéder l’envoi pour éviter de faire signer un document incomplet ou destiné à une autre personne.

Comment savoir où en est une demande ?

Consultez son état et les événements de suivi. Retrouvez le document final lorsque le circuit est terminé. Une demande envoyée ne signifie pas que tous les signataires ont terminé ; un document signé ne signifie pas non plus qu’un paiement a été reçu.